Para empresas mantenedoras de PCI: cada cliente tiene su inventario de equipos — extintores, BIEs, detección, alarma, alumbrado de emergencia —, el técnico registra la revisión en el móvil y el acta y el certificado de revisión en PDF se generan al terminar, con la firma del cliente.
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Mantenedora PCI con 4 técnicos en Zaragoza. En una nave con 31 extintores, 6 BIEs y central de detección, el técnico revisa cada equipo en el móvil, anota un extintor con el precinto roto y una BIE con la manguera deteriorada. El encargado firma en la pantalla, y el acta y el certificado llegan por correo antes de que el técnico salga.
Elegir planUna empresa mantenedora de instalaciones de protección contra incendios revisa cada año miles de equipos en los locales de sus clientes: extintores, bocas de incendio equipadas, sistemas de detección y alarma, alumbrado de emergencia. Cada revisión termina con un acta y un certificado que el cliente debe conservar y que el técnico firma.
En muchas mantenedoras el trabajo se hace todavía con hojas de papel y plantillas. El técnico anota los equipos a mano, la oficina transcribe por la tarde, el inventario de cada cliente vive en una hoja de cálculo distinta y los plazos de las próximas revisiones se calculan a mano, con el riesgo de que alguno se pase.
El servicio parte del inventario. Cada cliente tiene su lista de equipos, con su tipo, ubicación, número de serie y fechas de fabricación, retimbrado o última revisión. El inventario se importa una vez desde una hoja de cálculo y se mantiene al día con cada visita.
En la revisión, el técnico abre el cliente en el móvil y recorre los equipos uno a uno: resultado, anomalías encontradas —presión, precinto, manguera, señalización, accesibilidad— y fotos cuando hacen falta. Un equipo que hay que sustituir o retimbrar queda marcado al momento.
Al terminar, el acta y el certificado de revisión se generan en PDF a partir del inventario y de la revisión, con la fecha, el técnico y los equipos revisados. El cliente firma en la pantalla y recibe los documentos por correo antes de que el técnico se vaya.
Los plazos de las próximas revisiones —trimestrales, anuales, quinquenales— se calculan para cada equipo y aparecen en el calendario. La oficina ve qué clientes tienen revisiones en el mes y organiza las rutas de los técnicos con tiempo.
Las anomalías generan una lista de trabajos pendientes con su presupuesto, que se envía al cliente para su aprobación. Cuando el trabajo se hace, el inventario se actualiza y el historial del equipo queda completo.
Cada cliente tiene su historial: todas las actas, certificados, anomalías y sustituciones. Cuando lo pide el cliente, una aseguradora o una inspección, el historial se encuentra en segundos.
Empezar lleva una tarde: los datos de la empresa y su habilitación, los técnicos y los clientes con su inventario. El servicio funciona en el navegador y en el móvil, sin instalar nada.
El servicio está pensado para empresas mantenedoras de PCI pequeñas y medianas, también autónomos. Está en preparación: primero comprobamos si las mantenedoras lo necesitan. La empresa sigue siendo responsable del mantenimiento realizado y del cumplimiento de la normativa.
Para empresas mantenedoras de protección contra incendios en España, también autónomos.
Extintores, BIEs, sistemas de detección y alarma, alumbrado de emergencia y otros equipos del inventario.
Sí, en PDF a partir del inventario y de la revisión, con la firma del cliente en la pantalla.
No, funciona en el navegador y en el móvil.
Todavía no. El servicio está en preparación y comprobamos si las mantenedoras lo necesitan.